1.Теперь Вы можете выделить все ячейки одним кликом.
Нужно всего лишь найти волшебную кнопку в углу листа Excel. И, конечно, не стоит забывать о традиционном методе — комбинации клавиш Ctrl + A.
2. Для того, чтобы открыть одновременно несколько файлов, нужно выделить искомые файлы и нажать Enter.
Экономия времени налицо.
3. Между открытыми книгами в Excel можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab.
4. Панель быстрого доступа содержит в себе три стандартные кнопки, Вы можете легко изменить их количество до нужного именно Вам.
Просто перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа» и выбирайте любые кнопки.
5. Если Вам понадобилось добавить диагональную линию в таблицу для особого разделения, просто нажмите на главной странице Excel на привычную иконку границ и выберите «Другие границы».
6. Когда возникает ситуация, где надо вставить несколько пустых строк, делайте так: выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить».
После этого просто выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и все готово.
7. Если Вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу.
После этого переместите информацию туда, куда требуется. Если необходимо скопировать информацию, сделайте ту же операцию, но с зажатой клавишей Ctrl.
8. Теперь удалять пустые ячейки, так часто мешающие работе, невероятно легко.
Можно избавиться от всех сразу же, просто выделите нужный столбец и перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, Вы попадете в меню избавления от пустых полей.
9. Искать что-то стало куда удобней.
Нажав сочетание клавиш Ctrl + F, Вы можете найти любые необходимые тебе данные в таблице. А если еще и научиться использовать символы «?» и «*», можно значительно расширить возможности поиска.
Знак вопроса — один неизвестный символ, а астериск — несколько. Если Вы не знаете точно, какой запрос вводить, этот метод обязательно поможет.
Если же Вам нужно найти вопросительный знак или астериск, и Вы не хотите, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставьте перед ними «~».
10. Неповторяющаяся информация легко выделяется с помощью уникальных записей.
Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Теперь поставьте галочку и выберите исходный диапазон (откуда копировать), а также диапазон, в который нужно поместить результат.
11. Создать выборку — раз плюнуть с новыми возможностями Excel.
Перейдите в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выберите условие, которое будет определять выборку. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователь будет получать сообщение, что информация неверна.
12. Удобная навигация достигается простым нажатием Ctrl + стрелка.
Благодаря этому сочетанию клавиш Вы можете легко перемещаться по крайним точкам документа. Например, Ctrl + ⇓ поставит курсор в низ листа.
13. Для транспонирования информации из столбца в столбец скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать.
После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.
Как видите, сделать это больше не является проблемой.
14. В Excel можно даже скрыть информацию!
Выделите нужный диапазон ячеек, нажмите «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выберите нужное действие. Экзотическая функция, не правда ли?
15. Текст из нескольких ячеек совершенно естественно объединяется в одну.
Для этого выберите ячейку, в которую Вы хотите поместить соединенный текст и нажать нажать «=». Затем выберите ячейки, ставя перед каждой символ «&», из которых Вы будете брать текст.
16. Регистр букв меняется по Вашему желанию.
Если Вам надо сделать все буквы в тексте прописными или строчными, можете использовать одну из специально для этого предназначенных функций: «ПРОПИСН» — все буквы прописные, «СТРОЧН» — строчные. «ПРОПНАЧ» — первая буква каждого слова прописная. Пользуйтесь на здоровье!
17. Чтобы оставить нули в начале числа, всего лишь поставьте перед числом апостроф «’».
Теперь в любимой программе есть автозамена слов — схожая с автозаменой в смартфонах. Сложные слова больше не беда, к тому же их можно подменять аббревиатурами.
18. Следите за различной информацией в правом нижнем углу окна.
А нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.
Чтобы переименовать лист, просто нажмите по нему два раза левой кнопкой мыши и введите новое название. Проще простого!
19. Следите за различной информацией в правом нижнем углу окна.
А нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.
20. Чтобы переименовать лист, просто нажми по нему два раза левой кнопкой мыши и введи новое название.
Проще простого!
Пускай работа приносит Вам больше удовольствия и дается легко.
